某集团2024年度总结表彰大会

暨高层战略研讨会项目采购文件

（设计搭建部分）

一、项目背景：

 

某集团2024年度总结表彰大会暨高层战略研讨会将于2025年5月22-24日在北京举办，约200人参会。

 

中国国际广告有限公司（以下简称：我司）拟参与此会议的设计制作、会务运营等相关工作支撑。

 

结合以往工作经验，为顺利推进此次会议相关工作，现按照项目需求方案，拟选择供应商配合我司完成此项目设计制作、采购物料制作、现场搭建、现场运营服务、会务支撑等相关服务。具体包括但不限于：设计搭建制作部分：场地整体布置（包括展板、指示板、演讲台等），场地设备租赁（包括音响、舞台LED、桌椅等）、会场物料设计及制作（含徽章、手册、伴手礼、互动礼品）等内容（详见价格模板）。

 

二、项目地点：

 

北京养怡山庄（北京市昌平区长陵镇下口村半截沟）

 

三、项目标的及要求：

 

1、项目预算不超过人民币49万元，含所有费用及税金。如现场有超出，以最终结算单为准。

 

2、项目期间的相关费用由供应商先行垫付，项目后根据实际情况开具结算单，据实支付。

 

四、技术要求：

 

1、须在中国境内注册，具有独立承担民事责任的能力;

 

2、供应商不得存在下列情形之一:

 

(1)被“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)列入失信被执行人和重大 税收违法案件当事人名单的供应商，不得参与项目的采购活动;

 

(2)因执行我司系统内采购项目中发生过严重违约行为或被列入供应商管理黑名单的，不得参与项目的采购活动;

 

3、有一定行业背景、具备设计、搭建相关资质，并从事过类似会议设计、制作、搭建等相关服务工作。

 

4、报价单位对施工、搭建等事项有实际的掌控权，不得将本项目转包他人施工。

 

5、 报价单位同意所提交方案若选中，其相关知识产权最终属通用技术集团所有。

 

6、能够提供增值税专用发票；

 

五、响应文件的递交和开标时间

 

1、响应文件递交的截止时间为2025年5月18日 24:00 分。

 

供应商将响应文件盖章版电子扫描件发到采购方联系人邮箱。

 

2、比价开标时间: 2024年5月19日10:00分。

 

采购商请保持联系人联系方式的畅通。

 

六、比选说明

 

1、本项目比选采用询比的方式。

 

2、响应文件需提交以下必备资料：

 

2.1、保证函（格式附后，盖章）；

 

2.2、报价单；

 

2.3、法定代表人授权书（委托代理人签署适用）；

 

2.4、营业执照复印件；

 

七、联系方式：

 

采购人：中国国际广告有限公司

地址：北京市西城区复兴门内大街158号远洋大厦F106A

联系人：师慧

电话：010-66428720

收取电子响应文件地址：shihui@ptac.com.cn

 

附：基础方案